Trong quá trình lập hay xuất hóa đơn gặp phải những sai sót là điều khó tránh khỏi. Theo đó, khi có hóa đơn được lập hay xuất gặp sai sót thì sẽ phải xuất hóa đơn điều chỉnh. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn đến bạn cách xuất hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm trên phần mềm.
Bước 6: Phát hành hóa đơn điện tử mới
Cuối cùng, chọn hóa đơn cần ký và ấn phát hành hóa đơn. Hóa đơn mới sẽ là hóa đơn bổ sung, điều chỉnh giảm cho hóa đơn gốc. Hóa đơn gốc sẽ trở về trạng thái hóa đơn bị điều chỉnh.
Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Điều Chỉnh Giảm Hóa Đơn Điện Tử Trên Phần Mềm EasyInvoice”.Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.
Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế
SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.
EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY
Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ
Điện thoại: 0981 772 388 – 1900 33 69
Website: https://easyinvoice.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn
Đào tạo/giải đáp miễn phí (qua Zoom)
Kênh học phần mềm dành cho người mới bắt đầu cùng nhiều video tình huống, mẹo, chia sẻ kinh nghiệm sử dụng phần mềm được MISA phát hành thường xuyên.
Hóa đơn điện tử có được xuất âm không? Trong nhiều trường hợp khi đã xuất hóa đơn điện tử, vì một số lý do nên người bán phải điều chỉnh giảm hóa đơn. Khi thực hiện điều chỉnh giảm, vấn đề hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm giá trị có được ghi số âm không vẫn khiến khá nhiều người lúng túng.
Quy định về xuất hóa đơn điều chỉnh giảm.
Các trường hợp cần điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử
1. Viết sai hóa đơn2. Thực hiện giảm giá hàng hóa3. Thực hiện chiết khấu thương mại 4. Thủ tục xử lý xuất hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm
Bước 5: Điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử
Tiếp theo, trên thanh ngang, doanh nghiệp vào “Quản lý hóa đơn”, chọn “Danh sách sách hóa đơn”, chọn xem hóa đơn cần điều chỉnh. Ở phía dưới bên trái của hóa đơn sai sót, doanh nghiệp nhấn vào “Xử lý hóa đơn” chọn “Điều chỉnh hóa đơn” – Kiểu điều chỉnh là hóa đơn điều chỉnh giảm. Doanh nghiệp điều chỉnh lại thông tin sai sót, sau khi kiểm tra xong dữ liệu ấn lưu lại bản hóa đơn đã được điều chỉnh.
Hóa đơn điều chỉnh sẽ được ghi chú: điều chỉnh giảm cho hóa đơn số XX, ký hiệu ABC, ngày…tháng…năm
Nhập dấu trừ trước giá trị cần điều chỉnh giảm. Ví dụ: giảm số lượng nhập âm số lượng, giảm thành tiền hoặc đơn giá thì nhập trước thành tiền hoặc đơn giá. Nội dung hàng hóa sẽ ghi cụ thể, chi tiết thông tin sai sót.
Ví dụ: Điều chỉnh giảm đơn giá của mặt hàng “Ấm chén thủy tinh cao cấp” do ghi sai từ 767.000 đồng xuống còn 700.000 đồng.
Thế nào là điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử?
Theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, trong trường hợp hóa đơn đã được lập và giao cho bên bán, sau đó phát hiện có sai sót thì bên bán lập biên bản hoặc thỏa thuận sai sót. Đồng thời, bên bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Vậy điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử tức là khi phát hiện sự sai lệch âm về số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất, giá trị gia tăng,… Khi đó, kế toán lập hóa đơn điều chỉnh mới nhằm đảm bảo sự chính xác trong thông tin hóa đơn.
Bước 2: Viết nội dung hóa đơn điều chỉnh giảm
Thực hiện điều chỉnh nội dung sai sót theo nguyên tắc, sai ở đâu thì sửa ở đó. Đặc biệt chỉ ghi giá trị chênh lệch cần điều chỉnh lên hóa đơn điều chỉnh.
Trường hợp xuất hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm thuế suất, bạn giữ nguyên các ô đơn giá. Cùng với đó là khối lượng, thành tiền. Còn tại ô % thuế suất, bạn ghi số % thuế cần giảm.
Trường hợp, xuất hóa đơn điều chỉnh giảm thành tiền, bạn chỉ điền mức giảm vào ô “thành tiền”. Khi đó, hệ thống sẽ tự động tính mức thuế giảm tương ứng. Tương tự như vậy với xuất hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá.
Hướng dẫn điều chỉnh giảm hóa đơn theo Thông tư 78/2021/TT-BTC
Quy định điều chỉnh giảm hóa đơn theo Thông tư 78/2021/TT-BTC được hướng dẫn chi tiết tại Điểm a, Khoản 1, Điều 7 của Thông tư này.
Hướng dẫn điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử
Thông tư 78 hướng dẫn điều chỉnh đối với hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải cấp lại mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có sai sót cần xử lý theo hình thức điều chỉnh/thay thế: “1. Đối với hóa đơn điện tử: a) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải cấp lại mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có sai sót cần xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì người bán được lựa chọn sử dụng Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để thông báo việc điều chỉnh cho từng hóa đơn có sai sót hoặc thông báo việc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn điện tử có sai sót và gửi thông báo theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế bất cứ thời gian nào nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh;”
Hướng dẫn điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử.
Các trường hợp cần điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử
Điều chỉnh giảm hóa đơn chính là việc xuất hóa đơn hoặc lập một biên bản với mục đích ghi nhận sự giảm giá trị của một hóa đơn đã lập trước đó.
Dưới đây là các trường hợp cần xuất hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm:
Xuất hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm là cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai. Theo hướng dẫn tại Điều 19 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC. Trường hợp, hóa đơn điện tử đã lập có sai sót về thành tiền, thuế suất GTGT, tiền thuế,… nhưng cao hơn thực tế thì doanh nghiệp cần phải xuất hóa đơn điều chỉnh giảm hoặc xuất hóa đơn thay thế.
Khi lập hóa đơn điện tử và hạch toán, doanh nghiệp phát hiện hàng lỗi. Khi đó, chất lượng thấp và quyết định giảm giá cho khách hàng. Lúc này sẽ phát hành một hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị cho hóa đơn điện tử ban đầu.
Các trường hợp xuất hóa đơn điều chỉnh giảm
Xuất hóa đơn điều chỉnh giảm hiểu đơn giản là việc kế toán thực hiện để ghi nhận giảm giá trị của một hóa đơn đã lập trước đó. Theo đó, một số trường hợp xuất hóa đơn điều chỉnh giảm có thể kể đến như:
Trường hợp 1: Hóa đơn đã lập có sai sót
Theo điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót về thành tiền, thuế suất GTGT, tiền thuế,… cao hơn thực tế thì doanh nghiệp cần xuất hóa đơn điều chỉnh giảm hoặc xuất hóa đơn thay thế.
Trường hợp 2: Doanh nghiệp thực hiện giảm giá hàng bán
Trường hợp sau khi lập hóa đơn và hạch toán doanh thu, doanh nghiệp phát hiện hàng lỗi, chất lượng thấp và quyết định giảm giá cho khách hàng thì sẽ phát hành một hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị cho hóa đơn ban đầu.
Trường hợp 3: Doanh nghiệp thực hiện chương trình chiết khấu thương mại
Trường hợp số tiền chiết khấu cuối cùng khi kết thúc chương trình bán hàng lớn hơn các khoản đã giảm cho khách hàng trước đó thì được lập hóa đơn điều chỉnh giảm.
Trường hợp 4: Khi điều chỉnh giảm doanh thu
Doanh nghiệp thực hiện quyết toán sau công tác xây dựng, lắp đặt thấp hơn giá trị tạm tính ban đầu.
